Propriétaires bailleurs
État des lieux pour propriétaires bailleurs à Namur
Vous mettez un appartement, une maison ou un kot en location ? Un tiers neutre décrit l'état exact du bien, photos à l'appui, et vous remet un rapport signé prêt à annexer au bail. Votre logement et votre garantie locative sont protégés, sans tension avec votre locataire.
Pourquoi confier l'état des lieux à un tiers plutôt que le faire moi-même ?
Parce qu'un état des lieux amiable est rarement opposable : sans photos datées, sans description systématique et sans signature contradictoire, il ne protège ni votre bien ni votre garantie. Un professionnel neutre produit, à frais partagés, le document de référence prévu par le décret wallon.
Pourquoi un état des lieux neutre
Quatre raisons de ne pas le faire « entre nous »
Un document opposable, pas une liste de bonnes intentions
Un état des lieux fait « entre nous », sans photos datées ni vocabulaire précis, se retourne presque toujours contre le bailleur à la sortie. Un rapport neutre, détaillé et signé par les deux parties fait foi.
Moins de tension avec votre locataire
Ce n'est pas vous qui notez les défauts : c'est un tiers qui décrit le bien de la même manière pour tout le monde. La relation démarre sur une base saine et la sortie se discute sur des faits.
La seule mémoire fiable du logement
Trois, six, neuf ans plus tard, personne ne se souvient de l'état du parquet ou de la plaque de cuisson. Le rapport d'entrée, avec ses photos numérotées, est la référence de la comparaison à la sortie.
Votre garantie locative protégée
Sans état des lieux d'entrée détaillé, le locataire est présumé avoir reçu le bien dans l'état où il le rend : vous ne pouvez pratiquement rien retenir. Avec, les dégâts locatifs se constatent et se chiffrent.
Cadre wallon
Ce que prévoit la loi pour votre location
Décret wallon relatif au bail d'habitation et Code civil : les six points qu'un bailleur doit connaître avant de remettre les clés.
Repères d'information générale, pas un conseil juridique. Nous ne sommes ni juristes ni agents immobiliers : en cas de litige, le juge de paix est compétent.
- 01
Obligatoire et contradictoire
En Wallonie, l'état des lieux d'entrée détaillé est obligatoire. Il est dressé en présence du bailleur et du locataire (ou de leurs représentants), avant l'entrée dans les lieux ou durant le premier mois d'occupation.
- 02
Annexé au bail
Le rapport signé est joint au contrat de bail. Il en fait partie intégrante et suit le logement pendant toute la location, jusqu'à l'état des lieux de sortie.
- 03
Enregistrement gratuit, à votre charge
L'enregistrement du bail de résidence principale (et de son état des lieux) est gratuit et incombe au bailleur, dans les deux mois de la signature, via MyRent ou le bureau Sécurité juridique compétent.
- 04
Frais partagés
Lorsqu'un professionnel réalise l'état des lieux, il est établi à frais communs : vous payez votre moitié, le locataire la sienne. Chaque partie reçoit sa propre facture.
- 05
Garantie locative
La garantie (au maximum deux mois de loyer sur un compte individualisé, trois mois pour une garantie bancaire) n'est libérée que d'un commun accord ou par décision du juge de paix. L'état des lieux de sortie, comparé à l'entrée, est la base de cette discussion.
- 06
Usure normale ou dégât locatif
Le locataire rend le bien dans l'état où il l'a reçu, hors vétusté, usage normal et force majeure. Un rapport précis permet de faire cette distinction objectivement plutôt que de la négocier dans la tension du déménagement.
Concrètement
Ce que nous faisons, de votre demande au rapport
Vous n'avez rien à préparer d'autre que le logement et les clés. Nous nous chargeons du reste, avec la même méthode pour chaque bien.
- 01
Vous décrivez votre bien
Type de logement, nombre de chambres, meublé ou non, adresse et créneau souhaité. Deux minutes suffisent. Nous confirmons le prix par écrit et le rendez-vous sous 24h (jour ouvré).
- 02
Votre locataire est informé
Vous lui transmettez la date (ou nous le faisons si vous le souhaitez). Le logement doit être vide, propre, éclairé, compteurs et caves accessibles, toutes les clés réunies.
- 03
La visite, pièce par pièce
Dans un ordre constant : sols, murs, plafonds, menuiseries, sanitaires, équipements, extérieurs. Chaque observation notable est photographiée. Compteurs et clés sont relevés devant les deux parties.
- 04
Signature sur place
Chaque partie relit, peut faire ajouter une remarque, puis signe. Le document est contradictoire : il engage le bailleur comme le locataire.
- 05
Rapport PDF sous 2 jours ouvrés
Envoyé par e-mail à chaque signataire, prêt à être annexé au bail et enregistré. À la sortie, nous repartons de ce même rapport pour comparer.
Cas fréquents
Les situations que nous rencontrons chez les bailleurs
Chaque location a son histoire. Voici celles qui reviennent le plus souvent à Namur et dans les environs.
Première mise en location
Vous louez pour la première fois un appartement ou une maison : l'état des lieux d'entrée fixe la référence pour toute la durée du bail. Nous vous expliquons chaque étape pendant la visite.
Sortie et entrée le même jour
Un locataire part, le suivant arrive. Nous enchaînons l'état des lieux de sortie puis celui d'entrée, avec une comparaison claire des deux pour vous.
Kot ou studio étudiant
Rotation chaque année, mobilier et équipements à inventorier, parents parfois présents : un rapport simple, précis et illustré évite les discussions de fin d'année académique.
Logement meublé
Literie, électroménager, vaisselle, luminaires : l'inventaire du mobilier est intégré au rapport avec description et photos de chaque élément.
Vous habitez loin ou vous ne pouvez pas être présent
Un proche ou votre agence vous représente avec une procuration écrite. Vous recevez le rapport PDF complet, exactement comme si vous étiez sur place.
Fin de bail qui s'annonce tendue
Désaccord sur l'état du bien, garantie contestée : une sortie réalisée par un tiers neutre, comparée au rapport d'entrée, ramène la discussion sur des faits datés et photographiés.
Questions de bailleurs
Ce que les propriétaires nous demandent
Réponses courtes et concrètes. Pour le reste (durée, préparation, meublé…), voir notre FAQ complète.
- Dois-je être présent le jour de l'état des lieux ?
- Oui, ou vous faire représenter : un proche, votre agence ou un gestionnaire muni d'une procuration écrite peut signer à votre place. L'état des lieux est contradictoire ; il doit être signé par les deux parties (ou leurs représentants) pour avoir toute sa valeur.
- Puis-je faire payer l'état des lieux entièrement au locataire ?
- Non. Lorsque l'état des lieux est confié à un professionnel, la loi prévoit qu'il est établi à frais communs : chaque partie paie sa moitié. Pour un appartement 2 chambres à 145 € par partie, le bailleur et le locataire reçoivent chacun une facture de 145 €.
- Que dois-je faire du rapport une fois reçu ?
- L'annexer au bail et l'enregistrer avec lui, gratuitement, dans les deux mois de la signature (MyRent ou bureau Sécurité juridique). Conservez-le ensuite jusqu'à l'état des lieux de sortie : c'est lui qui servira de base à la comparaison.
- Le bail a déjà commencé : est-il trop tard ?
- Le décret wallon prévoit que l'état des lieux d'entrée est dressé avant l'entrée dans les lieux ou durant le premier mois d'occupation. Dans ce délai, nous intervenons sans difficulté. Au-delà, un état des lieux reste possible d'un commun accord, mais il décrit le bien tel qu'il est au jour de la visite, occupé.
- Mon locataire refuse ou ne se présente pas : que faire ?
- Convoquez-le par écrit (e-mail et courrier recommandé) en proposant une date. S'il persiste, la partie la plus diligente peut demander au juge de paix de désigner un expert. De notre côté, nous n'intervenons que de manière contradictoire, avec l'accord des deux parties.
- Puis-je retenir la garantie locative sur la base du rapport de sortie ?
- Le rapport de sortie liste les différences avec l'entrée en distinguant l'usure normale des dégâts locatifs. La garantie n'est toutefois libérée que par un accord écrit des deux parties ou par décision du juge de paix : le rapport est la pièce de référence de cette discussion, pas une décision en soi.
- Combien de temps dure la visite ?
- Environ 45 minutes pour un kot ou un studio, 1 h à 1 h 30 pour un appartement, 2 h à 3 h pour une maison avec cave, garage et jardin. Nous ne bâclons pas : la précision du rapport est ce qui vous protège.
- Vous déplacez-vous en dehors de Namur ?
- Oui, dans toutes les communes situées à moins de 35 minutes de route de Malonne (Jambes, Wépion, Floreffe, Profondeville, Gembloux, Sambreville…). Le déplacement est inclus en zone standard ; un supplément fixe s'applique en zone étendue, confirmé par écrit avant la visite.
Namur et environs
Vous remettez bientôt les clés ? Planifions l'état des lieux
Décrivez votre bien en deux minutes : prix ferme, créneau du lundi au vendredi, rapport signé sous 2 jours ouvrés. Votre locataire et vous recevez chacun le même document.